QUẢN LÝ DỰ ÁN

Công Ty TNHH Xây Dựng ACI Là Đơn Vị Chuyên Nghiệp Về Thiết Kế & Thi Công Trọn Gói Các Công Trình Xây Dựng, Công Trình Nội Thất.

Quản Lý Dự Án là một trong những Lĩnh Vực hoạt động của Công Ty TNHH Xây Dựng ACI. Dưới 2 hình thức sau:

  • Chúng tôi áp dụng Quy trình Quản Lý Dự Án vào các Công Trình mà ACI trực triếp Thiết Kế, Thi Công.
  • Chúng tôi cung cấp dịch vụ Quản Lý Dự Án cho những Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu.

Trong bài viết này, ACI sẽ trình bày về “Quản Lý Dự Án”:

  • Quản Lý Dự Án là gì?
  • Quy trình Quản Lý Dự Án PMP.
  • Báo giá cung cấp dịch vụ Quản Lý Dự Án.
  • Vì sao lựa chọn Công Ty TNHH Xây Dựng ACI làm Đơn vị “Quản Lý Dự Án” cho Công Trình của bạn?

Xin mời Quý Khách Hàng xem tiếp nội dung chi tiết ở bên dưới !

1) QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ?

Trước khi tìm hiểu về Quản Lý Dự Án thì chúng ta phải hiểu khái niệm Dự Án là gì?

Dự Án (project) được hiểu là Hệ thống các Công việc, Hoạt động đã được xác định rõ ràng. Các yếu tố: thời gian bắt đầu – kết thúc, nguồn nhân lực, nguồn tài chính, … đều được lên kế hoạch sẵn để hoàn thành mục tiêu nhất định.

Trong lĩnh vực kinh doanh của Công Ty TNHH Xây Dựng ACI. Thì Dự Án mà chúng tôi nói đến chính là các: Công Trình Xây Dựng, Công Trình Nội Thất.

Vậy Quản Lý Dự Án chính là Lập kế hoạch, Tổ chức thực hiện và Quản lý các Công việc, Hoạt động của Dự Án.

2) QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN PMP

Quy Trình Quản Lý mà Chúng tôi thường xuyên áp dụng trong các Dự Án là: Quy Trình Quản Lý Dự Án PMP

PMP là viết tắt của Project Management Professional.

Quy trình Quản Lý Dự Án PMP được phát triển bởi Viện Quản Lý Dự Án Hoa Kỳ PMI (Project Management Institute).

Website PMI: https://www.pmi.org/

Chứng chỉ PMP là một trong những chứng chỉ quốc tế nổi tiếng nhất về lĩnh vực Quản Lý Dự Án.

5 Bước Trong Quy Trình Quản Lý Dự Án PMP

Quy trình Quản Lý Dự Án PMP được triển khai dựa trên 5 bước như sau:

  • Bước 1: Khởi Xướng Dự Án.
  • Bước 2: Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án (QLDA).
  • Bước 3: Thực Hiện Dự Án.
  • Bước 4: Theo Dõi & Kiểm Soát Dự Án.
  • Bước 5: Hoàn Thành Dự Án.

Sau đây Chúng ta sẽ đi tìm hiểu 5 bước trên được triển khai như thế nào.

Bước 1: Khởi Xướng Dự Án

Khởi xướng Dự Án hay còn hiểu là lập Dự Án, tạo nên Dự Án. Chúng ta sẽ dựa vào những tiêu chí: Làm rõ mục tiêu đạt được của Dự Án, Lập đề án kinh doanh, Lập sơ đồ tổ chức nhân sự, Lập danh sách các bên liên quan, …

Trong bước Khởi Xướng Dự Án thì Mục Tiêu Của Dự Án là cơ sở để đi đến quyết định khởi xướng Dự Án.

Với Chủ Đầu Tư (khách hàng) thì việc xây dựng một Công Trình để làm gì? Đấy chính là mục tiêu của Dự Án.

Với Công Ty TNHH Xây Dựng ACI, thì việc tham gia vào “Gói thầu Thiết Kế, Thi Công Công Trình” để làm gì? Đấy chính là mục tiêu của Dự Án.

Bước 2: Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án (QLDA)

Sau khi Dự Án được khởi xướng. Bước tiếp theo là Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án. Và đây là bước quan trọng nhất.

Cần làm rõ: Phạm vi công việc (SOW), Tiến độ, Ngân sách, Vai trò, Trách nhiệm. Từ đó đưa ra tính khả thi và Lập bảng kế hoạch cho Dự Án

Bảng Kế Hoạch QLDA được lập như sau:

  • Quản lý Phạm vi công việc (SOW): Là những thông tin yêu cầu của Khách Hàng, Cơ Quan Chức Năng. Những công việc mà Bên thực hiện phải làm. Cụ thể trong Xây Dựng Công Trình là: Hồ sơ thiết kế, Giấy phép xây dựng, Hợp đồng, BOQ, Quy trình thi công, Hồ sơ nghiệm thu, Hồ sơ thanh toán, …
  • Quản lý Tiến Độ: Là quản lý thời gian thực hiện Dự Án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Chúng tôi thường sử dụng Bảng tiến độ để quản lý.
  • Quản lý Tài Chính: Là quản lý dòng tiền xuyên suốt Dự Án. Bao gồm dòng tiền thu, dòng tiền chi, VAT, …
  • Quản lý Nguồn Lực: Là việc phân bổ nhân lực, trang thiết bị máy móc, … và lập sơ đồ tổ chức nhân công – máy móc để quản lý.
  • Quản lý Chất Lượng: Nhằm mục đích kiểm soát chất lượng Công Trình. Chúng tôi sẽ thống nhất với Khách hàng về chuẩn nghiệm thu chất lượng công trình và lập bảng theo dõi, kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình thực hiện Dự Án.
  • Quản lý Truyền Thông (thông tin liên lạc): Là thống nhất sử dụng kênh thông tin liên lạc, văn phạm, form mẫu, …và quản lý quá trình Truyền Thông. Ví dụ như: Thống nhất sử dụng email để trao đổi thông tin, Những điều chỉnh trong quá trình thực hiện Dự Án phải thể hiện bằng văn bản có chữ ký của Khách Hàng và Đơn vị thực hiện, …
  • Quản lý Rủi Ro: Chúng tôi lập bảng thống kê các rủ ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện Dự Án, mang tính dự báo trước. Bao gồm cả rủ ro khách quan và rủ ro chủ quan. Từ đó đưa ra những phương án xử lý hiệu quả nhất.
  • Quản lý Procurement: Bao gồm quản lý về nguồn hàng, vật tư, quản lý chuỗi cung ứng. Để đảm bảo đầy đủ nguồn hàng, vật tư trong quá trình thực hiện Dự Án
  • Quản lý Stakeholder: Là đảm bảo sự tương tác tốt nhất với các bên liên quan trong Dự Án. Bao gồm: Khách Hàng, Đơn vị tư vấn, Cơ quan chức năng, Nhà Thầu Chính, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, …. Để đảm bảo mọi thông tin yêu cầu, thương lượng, … được tiếp nhận và xử lý một cách rõ ràng, đầy đủ.

Trên đây là những Đầu mục chính trong việc Bảng Kế Hoạch QLDA theo chuẩn PMP.

Với mỗi tổ chức, cá nhân sẽ có những cách thức lập kế hoạch khác nhau. Tựu chung lại đều dựa trên những đầu mục chính này để lập Bảng Kế Hoạch QLDA.

Với Công Ty TNHH Xây Dựng ACI, Chúng tôi có kiến thức, kinh nghiệm, công cụ. Để giúp Chúng tôi lập Bảng Kế Hoạch QLDA được đầy đủ, chính xác.

Bước 3: Thực Hiện Dự Án

Đây là bước quan trọng để “hô biến” một Dự Án nằm trên giấy tờ trở thành một Dự Án thực tế.

Với quy trình PMP, trong suốt quá trình thực hiện Dự Án. Chúng tôi sẽ dụng Bảng Kế Hoạch QLDA (ở bước 2) để triển khai thực hiện Dự Án.

Vì vậy nếu Bảng Kế Hoạch QLDA được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng và chính xác. Thì việc Thực Hiện Dự Án sẽ diễn ra vô cùng thuận lợi.

Bước 4: Theo Dõi & Kiểm Soát Dự Án

Khi Dự Án đang trong giai đoạn thực hiện. Thì việc theo dõi và kiểm soát Dự Án là rất cần thiết. Trong quá trình theo dõi và kiểm soát Dự Án sẽ giúp Chúng tôi phát hiện ra những vấn đề và kịp thời xử lý. Từ đó đảm bảo cho sự thành công của Dự Án.

Với quy trình PMP, Chúng tôi sẽ sử dụng Bảng Kế Hoạch QLDA (ở bước 2) như là một công cụ đắc lực để theo dõi và kiểm soát Dự Án.

Bước 5: Hoàn Thành Dự Án

Hoàn Thành Dự Án được hiểu là: Dự Án phải hoàn thành và được Khách Hàng nghiệm thu bàn giao.

Với chuẩn của PMP thì Dự Án là phải hoàn thành. Nếu Dự Án kéo dài, hoàn thành trễ hoặc bị treo dài hạn thì thiệt hại gây ra cho Khách Hàng, cho Nhà Thầu là vô cùng to lớn.

Quán triệt tư tưởng đó. Công Ty TNHH Xây Dựng ACI luôn làm việc với phương châm: Đã không làm Dự Án thì thôi. Một khi đã làm Dự Án, thì Dự Án phải hoàn thành đúng tiến độ, thậm chí là hoàn thành sớm hơn tiến độ.

Nắm vững và áp dụng tốt Quy trình Quản Lý Dự Án PMP, luôn luôn giúp cho Chúng tôi hoàn thành Dự Án một cách xuất sắc. Mang lại sự hài lòng cao nhất cho Khách Hàng!

3) BÁO GIÁ CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Thông tin về báo giá, Chúng tôi trình bày ở chuyên mục “BÁO GIÁ”

Quý Khách Hàng có thể tham khảo ở link: https://acicons.vn/bao-gia/

Vì sao lựa chọn Công Ty TNHH Xây Dựng ACI làm Đơn vị “Quản Lý Dự Án” cho Công Trình của BẠN?

Công Ty TNHH Xây Dựng là đơn vị chuyên nghiệp về Thiết Kế & Thi Công trọn gói các Công Trình Xây Dựng, Công Trình Nội Thất.

Chúng tôi có Quy Trình chuyên nghiệp, rõ ràng về: Tư Vấn Thiết Kế, Thi Công Xây Dựng, Thi Công Nội Thất, Quản Lý Dự Án, Bảo Hành – Bảo Trì Công Trình.

Slogan của chúng tôi là: Công Trình Chất Lượng – Tạo Dựng Niềm Tin

Chúng tôi miễn phí 100% chi phí Thiết Kế, chi phí Xin Phép Xây Dựng, chi phí Hoàn Công. Trong trường hợp Quý Khách Hàng chọn Công Ty TNHH Xây Dựng ACI làm đơn vị Thiết Kế và Thi Công trọn gói Công Trình.

Những Công Trình chúng tôi thực hiện, bao gồm: Biệt Thự, Nhà Phố, Khách Sạn, Nhà Hàng, Văn Phòng, …

Chúng tôi đã và đang tạo được niềm tin với Khách Hàng bằng việc xây dựng nên những Công Trình chất lượng nhất, đảm bảo tối ưu công năng sử dụng, bám sát Hồ Sơ Thiết Kế.

Đội ngũ nhân sự của Chúng tôi là những: Kiến Trúc Sư, Kỹ Sư với kiến thức chuyên môn tốt, Công nhân lành nghề.

Chúng tôi dày dặn kinh nghiệm trong Thiết Kế & Thi Công trọn gói.

Chúng tôi luôn luôn đặt hết tâm huyết của mình vào từng Công Trình.

Ngoài ra Chúng tôi còn áp dụng Trang thiết bị máy móc hiện đại vào Công việc nhằm nâng cao chất lượng, rút ngắn tiến độ Công Trình.

Chúng tôi xây dựng nên những Công Trình chất lượng, bền đẹp với thời gian. Mang đến sự hài lòng nhất cho Khách Hàng.